Warum gerade dieses Buch?
Jürgen Kurz hat die Büro-Kaizen-Methode entwickelt, also das japanische Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung in den deutschen Büroalltag übersetzt. In diesem Buch überträgt er sie auf die digitale Arbeit: Postfach, Dateistruktur, Arbeitsplatz. Ordnung ist dabei kein Selbstzweck, sondern die Basis für alles, was wirklich wichtig ist.
Am praktischsten ist das E-Mail-Kapitel. Kurz zeigt, wie du ein Postfach mit Tausenden ungelesenen Mails auf Null bringst und dauerhaft auf Null hältst. Dazu kommen klare Ordnerhierarchien und eine konsistente Benennung, damit du Dateien wiederfindest, statt sie zu suchen. Am Ende jedes Kapitels steht eine Checkliste zum Abarbeiten.
Ivan Blatter beschreibt das Buch als praktische Anleitung zu einem aufgeräumten Computer, die sofort zum Punkt kommt. Kurz hat seine Methode in Hunderten von Unternehmen eingeführt, sie ist die Grundlage mehrerer seiner Bücher. Den Anfang machte 2007 der Titel Für immer aufgeräumt, die digitale Fassung folgte 2014.
Was du aus dem Buch mitnimmst
7 KernthemenWie du die Büro-Kaizen-Methode auf deine digitale Arbeit überträgst
Wie du ein Postfach mit Tausenden Mails auf Null bringst
und dauerhaft auf Null hältst
Klare Ordnerhierarchien und konsistente Benennung für schnelles Wiederfinden
Checklisten am Ende jedes Kapitels für die sofortige Umsetzung
Was Kaizen aus Japan im deutschen Büroalltag konkret bedeutet
Wie du aufhörst, täglich Zeit mit Suchen und Sortieren zu verlieren
Ein System, das nach der Einrichtung fast wartungsfrei läuft
Für wen ist dieses Buch?
Gemacht ist das Buch für Menschen, die im Büro arbeiten und täglich Zeit damit verlieren, Mails zu suchen, Dateien nicht zu finden oder sich vom vollen Posteingang stressen zu lassen. Wenn du schon länger vorhast, einmal richtig aufzuräumen, aber nicht weißt, wo du anfangen sollst, gibt Kurz dir die Reihenfolge vor.
Das System läuft nach der Einrichtung nahezu wartungsfrei, du baust es also einmal auf und hältst es danach mit wenig Aufwand. Leser berichten, dass sie damit täglich eine Stunde und mehr einsparen. Vorkenntnisse brauchst du keine, digitales Grundwissen erklärt das Buch allerdings auch nicht, es kommt schnell zur Sache.
Wer in der IT arbeitet, wird wenig Neues finden. Ein Leser nennt die meisten Tipps für erfahrene IT-Menschen No-Brainer und vergibt zwei Sterne, ein anderer schreibt, einzelne Hinweise setzten langsam Staub an, der Kern sei aber nützlich. Die digitale Fassung stammt von 2014, an solchen Stellen merkt man das Alter.
Jürgen Kurz
Experte für Erfolg, Mindset
Verifizierter Autor„Ordnung ist kein Selbstzweck, sondern die Basis für alles, was wirklich wichtig ist."
Jürgen Kurz ist Experte im Bereich Erfolg und Mindset. Mit diesem Buch hat er einen praxisnahen Ratgeber geschrieben, der Leser auf ihrem Weg begleitet. Das Wissen basiert auf eigener Erfahrung und bewährten Strategien.